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高校教学环境智慧化管理平台构建研究
发布日期:2019-05-13      浏览次数:1139次

做好高校教学环境的管理工作是高校课堂教学质量的保障。如何利用网络化环境和信息化技术优化课堂教学环境管理模式,有效提高管理人员工作效率和管理水平,已成为高校课堂教学环境管理中亟待解决的问题。

教学环境管理的现状及问题

管理模式落后且效率不高,教室的基本信息、设备信息、维护信息没有形成统一规范的数字化材料,无法实现互通共享,造成管理方式落后、查询困难、工作效率低下等实际问题。缺乏一个功能完善的管理系统或平台,集成整合教室管理各方面需求和功能,全方位实现教室信息化管理,同时与教务系统数据对接,最大化提高教室管理工作效率,而且还应结合大数据分析技术,对教室信息、设备信息、故障信息、信息服务等进行分析,为课堂教学环境相关工作决策及计划提供有力的数据支撑与参考。

教学环境智慧化管理平台构建

平台不只为管理者提供信息化管理手段,同时为教师和学生提供服务,平台包括课堂教学环境管理、课堂教学环境信息服务以及课堂教学环境智能决策支持三大模块。

上海衡南智能高校教学环境智慧化管理平台框架.jpg 

 1.教学环境管理模块

  (1)教学环境智能化远程集控管理

  所有教室实现智能化远程集控管理,集设备远程控制、环境调节、视频监控等功能于一体。一是跨校区联动,各校区全部教室由一个总集控室远程集中控制,实现教室计算机、投影、功放、空调、窗帘等所有设备的开、关等控制,各校区设置多个教学楼值班点处理教学过程中出现的突发状况。二是课表联动,与学校教务系统对接,根据课表自动完成教室设备的开、关等控制。三是环境监测与调节,自动监测教室空气质量、温湿度和光照度,智能调节教室通风系统、空调、照明和窗帘。四是视频监控,远程实时监测教室运行状况,及时发现故障和隐患。五是远程服务,教师可通过远程呼叫与教室管理人员即时沟通。远程集控管理主要依托设备厂商的网络化中控系统,将其与平台进行集成和二次开发作为子模块。

  (2)教学设备在线管理

  实现教室相关教学设备的信息化和精细化管理,全面准确掌握设备动态,为智能化管理奠定基础。一是设备基础信息管理,实现设备信息导入、变更、查询、统计和设备业务审批功能,管理人员通过系统可快速组合条件查询和统计设备信息。二是设备维护管理,教室设备需要定期进行维护,如每学期需要进行投影机除尘或换灯泡等,管理员只需提前设置好每个维护事项,系统即自动统计出各个事项需要维护的设备并进行提醒,支持批量操作,并形成维护记录,方便管理人员维护设备及查看维护记录。三是设备运行数据管理,包括设备故障信息录入和设备维修管理,完整记录运行数据,便于查询与分析。

  (3)教学督导智能化管理

  依托教学督导系统与平台进行集成,实现教学督导智能化管理。一是实现集中可视化在线教学检查,开展课堂动态监测与智能分析,对学生到勤率、教师执教情况、课堂组织管理等进行监控检查。二是实现专家远程督导,方便专家对现场及历史课程开展远程督导。

  2.教学环境信息服务模块

  (1)教学环境信息浏览与查询

  将教室基本信息,包括教室类型、座位数、所配设备、设备使用指南、网络、布局等,以及教学楼信息,包括服务热线、位置、实景图等发布于网上,并提供可视化查询方式,方便师生浏览和查询教室相关信息。

  (2)教室状态信息发布

  传统的教室状态信息发布依靠各教学楼教室管理人员每天根据课表人工挂牌来显示每间教室的使用状态,工作效率低下且准确率较低。平台通过与学校教务系统对接,每天自动同步各教学楼的教室及排课数据,同时与教室督导系统对接,实时同步教室使用数据,经过后台数据处理后,前端以可视化的形式直观呈现,展示当天每间教室状态、可用情况和课程信息,完全将教室管理人员从每天烦琐重复的工作中解放出来,同时方便师生查看教室状态以及查找空闲教室。

  3.教学环境智能决策支持模块

  (1)设备数据分析

  健全设备数据分析机制,智能化支持科学决策。依托平台积累的设备维护记录和运行数据等,以多维度的分析形成统一、科学的设备更新维护数据,以数据驱动决策。一是设备维护分析,系统自动提醒各个事项需要进行维护的设备,并通过分析维护记录智能生成设备维护计划。二是设备运行分析,分析设备的故障规律,如高发类故障、故障间隔期、各品牌故障率对比等,智能推荐故障预防措施、故障处理方法,以及设备采购品牌偏好等。

  (2)信息服务分析

  对平台面向师生的信息服务模块的流量进行分析,包括流量变化趋势分析、网站页面分析等,了解用户对各个页面的访问情况,发掘师生最关心的教室信息,对于平台后续改进提供数据参考,同时为提高信息服务水平奠定基础。

 来源:中国教育信息化网 


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