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衡南智能:高校信息化建设中的信息孤岛现象及对策(二)
发布日期:2019-05-20      浏览次数:1107次


重视信息资源规划。加强信息化建设总体规划 ,是做好“数字校园 ”建设的基础工作 ,也是真正解决“信息孤岛 ”的关键问题。在高校教育信息化建设过程中 ,必须重视信息资源规划 ,切实把整体规划放在院系信息化建设的首位。在制订数字化校园的规划时 ,我们不但要着眼整体以保证各个系统之间的无缝连接 ,而且要考虑整个学校发展的长远目标 ,与时俱进地提出更高层次、涵盖面更广的总体规划以指导以后的数字化校园建设 ,保证规划是适合于学校建设目标的富有新意的整体规划。在教育信息化建设中 ,各院校要从实际情况出发 ,更加强调系统资源环境的整体规划和统一利用。综合管理部门、业务部门、学术机构、技术部门等方面的意见 ,对“数字校园 ”信息资源的构成、发展模式、开发利用和管理体制等事务进行战略或策略性计划和安排 ,制定信息资源管理的基本方针和发展方向 ,提高信息资源的开发利用效率 ,为“数字校园 ”信息管理和知识管理提供理论基础和实施方案。应结合信息化建设的实际情况 ,根据《教育管理信息化标准 》,进行信息化的统一规划 ,确定各院系统一的系统运行环境、数据库系统 ,规定配套的信息集成模式、接口标准和规范。保证各个数据流畅通 ,实现各个子系统的高速、高效互联 ,达到信息共享和网上数据交换 ,提高信息传递效率。在以后实施或完善新的系统建设时 ,可以依据总体规划纲要来进行 ,确保后续实施的系统能够顺利接入 ,避免产生信息孤岛。


       整合数字资源 ,建立共享激励机制。加强各高校内外信息交流与合作 ,控制好教育信息合作建设成本 ,追求各方效用最大化 ,使全社会都共享教育信息 ,是有效应对现有及新产生的高校教育信息孤岛的有效途径。各高校可以根据《教育管理信息化标准 》中有关高等学校管理信息标准以及其它相关的国家标准 ,建立本校教育管理信息化标准。这样 ,各个部门的信息可以通过信息管理系统进行交换和共享。在教学信息资源的建设上 ,除需对现有教育类门户网站进行必要的管理外 ,还应加强现有网络内的教学信息资源的整合 ,促成共享。要在有关管理部门的统一协调下 ,建立面向全校的基础数据库、资源库 ,形成高度共享、可靠维护、及时更新、能提供决策依据的数据仓库群 ,包括对结构化信息 (业务数据 )和非结构化数据 (办公类数据 )进行整合 ,尤其要重点整合结构化数据。通过建立统一的信息标准与数据交换标准 ,在现有信息资源建设的基础上构建跨部门的数据交换和数据共享系统。要让信息资源系统能实现共享数据的标准化 ,实现各业务系统间的数据共享 ,能给教工、学生提供全方位的信息服务 ,能满足学校一级的跨部门的信息决策需求。

       建设统一、标准的数据技术平台。数字化校园建设标准化问题不仅仅是一个学校的内部问题 ,因为很多数据也交互于学校与学校之间、学校与教育管理部门之间 ,以及学校与社会的其他组织机构之间。统一的数据平台 ,有助于减少日后消除信息孤岛的成本。在高校教育信息化的今天 ,如何存储和共享各部门的数据 ,成为越来越重要的研究内容。学校各个职能部门与其他相关部门之间的数据交换文件 ,必须通过数据中心统一实现交换和共享。数据中心可纵向沟通国家教育部、省市教育主管部门等 ,也可横向沟通其他高校的相关业务部门。据分布采用集中分布方式 ,设备管理也采用集中式管理方式 ,并实现数据异地集中备份。统一数据平台的基础是以业务为核心 ,通过信息流将各级各部门的主要业务操作集成起来。同时 ,必须以各部分的规模和现有的操作模块来进行信息系统规划和建设。也就是说 ,应根据规模确定数据的分散式数据结构或集中式数据模式 ,统一数据库系统和运行平台 ,采用分布式数据库的需要确定分布的层次、数据传递方向和标准。在随后实施新系统时 ,必须按照规定的数据平台、数据接口进行建设 ,并实现新系统与现有系统之间的集成 ,保持信息源的唯一性 ,预防可能存在的孤岛隐患。在此基础上 ,还要对全体员工加强信息标准的宣传力度 ,提高其信息标准意识。通过建立共享数据中心 ,形成一个唯一的可信数据源 ,使整个新系统、不同时期已经存在的已有系统 ,进行有机的集成 ,保持整个数据的统一和一致 ,为学校的信息查询和决策分析提供可靠、足够、全面的数据保障 ,从而消除“信息孤岛 ”现象。

 

形成统一用户管理机制。要解决“信息孤岛 ”带来的问题 ,还有必要建设一个统一用户管理机制 ,采用统一用户平台 ,集合设计 ,集合管理。集合设计 ,就是将各个子站点连接起来 ,成为一个整体。可以对所有的子站点进行统一管理 ,通过一个“桥梁 ”把所有部门的信息联系起来 ,这样学校内的各个站点之间就不是互相孤立的。然后 ,建立一个统一的门户平台 ,所有用户 (包括管理员 )通过这个统一的门户来登录。在某处登录后 ,用户可以方便地在该平台上进行相应的链接来获得信息和服务。集合管理 ,可以统一权限分配、统一导航和检索 ,对于不同的部门可以给予不同的管理权限 ,保证用户在各个系统中的身份信息能够自动映射 ,从而实现用户只要“登录一次 ”,即可“全网通行 ”。集合管理平台用于对统一用户平台的管理和对各子站点的管理 ,如更新统一用户平台的一些信息 ,对各子站点的设计和内容维护权限进行分配管理 ,对站点数据、系统日志和访问统计进行统一管理 ,协调好各个子系统间的信息流通。要对各个子系统设置好相应的权限 ,比如各个院系可以输入学生的成绩 ,但不能修改学生的成绩等等。这需要根据学校相关的规定来进行相应的设置。子站点设计平台主要用于对各个子站点的布局、栏目、应用等进行相应的设计、制作、发布和升级。内容管理 ,能够允许用户依据自己相应的权限对站点内容进行即时的更新和维护管理。消除“信息孤岛 ”的最终目的 ,是要提高用户使用校园内各种应用系统的体验 ,提高“数字校园 ”的整体功能。通过校园信息门户的建设 ,可以给用户一个统一的入口 ,使其能够方便地访问校园内部的多个应用系统。用户还能够订阅与工作相关的数据 ,或是定制工作页面 ,方便地利用多个系统中的数据。当数据流理顺后 ,相应的业务管理流程也就一目了然 ,管理流程也就理顺了。在此基础上 ,实现信息集成将会达到事半功倍的效果。一旦实现信息集成 ,“信息孤岛 ”问题将迎刃而解。随着高校信息化的发展以及校园应用系统建设的蓬勃开展 ,高校信息化建设应采取有效措施 ,应用信息集成技术 ,尽快消除或减少信息孤岛。同时 ,确保实施新系统时遵循统一标准 ,实现系统集成和信息共享 ,提高信息资源的利用水平和效率 ,让信息系统更好地为用户服务 ,最终实现教育过程的全面信息化。

 

作者:连纯华


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